學校願景

全體教職員工發揮教育愛,並秉承以創造力打造客家首學的辦學理念,充實教育內涵,提昇教育品質,故本校未來發展潛力,美好遠景,指日可待。

總務處

總務處


單位主管 :鄭建志主任
單位電話 : 037-472633轉860
單位網站 :http://woa.mlc.edu.tw/index.jsp?unitid=001327

 

工作夥伴


事務組長--趙文崙老師

出納組長--張月英老師

文書組長--楊瑞城老師

幹事      --林繼銘先生

職工    --彭秀珠小姐 陳敏慧小姐 

校警    --張錦章先生 周德成先生

雇員   --彭燕玲  楊雅玉小姐


替代役男--蘇博翊先生

 

工作執掌

總務主任

  • 擬訂總務章則及執行各種會議有關總務之決議事項。
  • 公款限時支付檢查結果之擬議。
  • 有關業務法令適用疑義之解答與請示。
  • 辦理有關本處各項獎懲、表揚、研究發展及進修訓練事宜。
  • 督導考核本處各組工作。
  • 督導學校環境綠化美化事項。
  • 督導營繕工程相關事項。
  • 督導學校門禁管理及安全防護事項。
  • 督導災害之預防、搶救及善後處理工作。
  • 年度計畫列管項目之選定與呈報、考核。
  • 列管項目執行進度、追蹤月報之呈報。
  • 列管項目年終考評之呈報。
  • 上級機關、校長交辦或會議會報重要決議案之執行管制、追蹤。
  • 會同訓導處辦理各項演習。
  • 涉及國家賠償法案件之處理。
  • 校長交辦及其它有關總務事項。

文書組

  • 文書法規研擬。
  • 文書部門計畫之執行、考核與獎懲擬議。
  • 檔案之分類、編碼、登錄、借調與保管維護。
  • 各級文書之繕校、郵寄及文件類別之審查。
  • 各級文書收發繕打及稽催。
  • 郵遞文件登記與郵資管理。
  • 全校性會議紀錄及整理。
  • 信件管理。
  • 其他有關文書及總務主任交辦事項。

出納組

  • 現金、票據等出納及保管。
  • 學生註冊等各費用收繳。
  • 學生獎助學金、各項獎金之發放。
  • 各類雜費收繳。
  • 支付廠商貨款等支票之登錄寄發。
  • 郵局存款結存報表之編製。
  • 營業項目發票之開立申報。
  • 郵局往來日常業務。
  • 各項保險扣繳業務。
  • 其他有關出納及總務主任交辦事項。

事務組

  • 關於房舍維修等事項。
  • 零星採購及經費申請。
  • 整潔環境、校園美化等。
  • 水電、文具用品之請領和核銷。
  • 消防設施之維護與管理。
  • 臨時人員之僱用與管理。
  • 門禁管制及校園汽車停車位分配管理事宜。
  • 工友之進退、訓練、管理及考核。
  • 清潔用品及教具之發放。
  • 廢棄物之清運及回收。
  • 會議場所及各項活動會場佈置。
  • 其他有關庶務及總務主任交辦事項。

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